L'Esprit de la Forêt

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L'Esprit de la Forêt

Message par Anubis le Mar 17 Nov - 0:53

1) Origine : study
Création par les 3 fondateurs en automne 2007 (Anubis, Ravidel et Obélix)
Officialisé par le site sous le nom de « La forêt de Mirkwood » en novembre 2008.
Création d'un forum le 13/01/09 et d'un 2ème forum le 01/12/09 pour favoriser les échanges et la communication.
Aujourd'hui la Forêt de Mirkwood compte de nombreux membres qui se rencontre 1 à 2 fois par semaine.


2) Charte: study
2-1 Règles de bonnes conduites (informations reprises du règlement que vous avez acceptez lors de votre inscription)

2-1-1 Sur le forum, les messages agressifs ou diffamatoires, les insultes et critiques personnelles, les grossièretés et vulgarités, et plus généralement tout message contrevenant aux lois françaises en vigueur sont interdits.
2-1-2 Les messages incitant à - ou évoquant - des pratiques illégales sont interdits ; si vous diffusez des informations provenant d'un autre site web, vérifiez auparavant si le site en question ne vous l'interdit pas. Mentionnez l'adresse du site en question par respect du travail de ses administrateurs !
2-1-3 Merci de poster vos messages une seule fois. Les répétitions sont désagréables et inutiles !
2-1-4 Merci de faire un effort sur la grammaire et l'orthographe.

2-2 Avertissements et Sanctions
Attention quiconque ne respectera pas ces règles sera modéré en faisant référence au N° du chapitre concerné.
Au 2ème avertissement le membres sera bannis pour une durée d'une semaine.
Ensuite si le membres persiste, il sera rayé des membres.


3) Qui compose la Forêt de Mirkwood ? Question

3-1 Les membres
Vous pouvez organiser ou participer à des rencontres chez les uns et chez les autres.

3-2 Le groupe R & D (Recherche & Développement)
Pour aller plus loin la Forêt de Mirkwood est constituée depuis plusieurs mois d’un groupe de réflexion que nous avons appelé R & D (Recherche & Développement), ce groupe fluctue au fil du temps suivant les besoins, les affinités et les motivations.. Étant concepteur/fondateur de la forêt de Mirkwood, je me dois de le perpétrer et de le guider.
Ce groupe permet d’aborder des sujets au vue d’améliorer et de faire évoluer la Forêt de Mirkwood pour une meilleure structure et un minimum d’organisation.
Les sujets sont abordés sur le forum dans une section privée « A la recherche de demain… ».
Tous les membres R & D devront donner leurs avis sur tous les sujets de réflexion en cours et participer aux votes si nécessaire. Pour clore un sujet, aborder les sujets délicats, établir un plan d’actions, des réunions mensuelles ou semestrielles seront obligatoires pour tous les membres R & D.
Des mails sont envoyés régulièrement, et un suivi quasi journalier des affaires en cours demande une attention.
Vous n’êtes pas en tant que R&D obligé de vous exprimer à chaque fois mais lorsqu’on vous le demande, il est bon d’entendre votre voix.

3-3 Philosophie de la R&D :
La R&D est avant tout un groupe de réflexion basé sur la démocratie. Les votes se font à la majorité.
Des débats sont organisés soit lors de réunion, soit sur forum. Ces débats amènent parfois des désaccords sur la décision à prendre. Néanmoins il est important de respecter les idées de chacun. Ce pourquoi un membre R&D ne vote jamais lorsque l’idée lui est proposée et avant que le débat n’est eu lieu. Il ne vote que lors de la prise de décision finale.

Exemple : Une salle afin de pouvoir jouer à plusieurs ?
Réponse d’un membre R&D : Une salle engendre un manque de convivialité car les joueurs ne jouent plus les uns chez les autres, un garage pourrait être un intermédiaire.
=> ceci est une remarque et permet de poser un contradictoire, de discuter de solutions alternatives et d’ouvrir, voir continuer le débat en cours.

Autre réponse d’un membre R&D : Non , cela n’est pas convivial.
=>ceci est un avis personnel sans proposition d’alternative, à garder pour le vote final, la personne ne souhaite pas aller plus loin, ne cherche pas de solutions et n’est pas constructive

3-4 Le fonctionnement de la R&D :
L’intégration d’un nouveau membre R & D se fera sur une période d’évaluation comprise entre 2 à 3 mois afin de voir la motivation et l’implication du membre R&D. Les membres R & D travaillent et prennent des décisions en groupe.
Il est donc important de participer. Nous ne sommes pas là pour taper le carton à chaque fois mais bien pour résoudre les problèmes engendrés par la communauté. Il est donc important d’être motivé.
Nous nous réservons donc le droit d’avertir, en cas de non motivation, de rayer le nom de la liste des R&D, la personne non motivée ou pas assez impliquée.
La R&D pourra suite à ces différentes intégrations se constituer divers pôles :
*Pôle Général : question d’organisation structurelle, administratif.
*Pôle Informatique : création de bannières, amélioration forum
*Pôle Social : Orde et Maintien de la convivialité, c'est à dire modération du forum, délibération en cas de litige….

3-5 Profil R&D
=>participer en groupe, savoir discuter, être ouverts d’esprit, être constructif et moteur, avoir le sens de la création, avoir du temps de libre en dehors des journées rencontre.
Dons si vous souhaitez être membre R&D, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à Anubis ou Anth.
Il est donc important de stipuler vos compétences dans votre demande d’intégration afin que nous puissions vous rediriger vers les pôles concernés, exemple je suis bon en informatique, en graphisme, en social, en organisation….


4) Contact: scratch
Si vous avez des questions,
Vous êtes nouveau membre : envoyez un message privé à Ravidel, notre sage bienveillant répondra à toutes vos questions.
Vous n'êtes pas membres : contactez Ravidel ici ou via notre site : La foret de Mirkwood


5) Rencontre des Mirkwoodiens:
Pour les joueurs Magic habituels de la forêt de Mirkwood souhaitant s'inscrire aux prochaines journées, RDV sur le forum "Rencontre des Mirkwoodiens", pour un minimum d'informations, veuillez saisir :
=>Le sujet : Date, heure et lieu de rencontre
=>Le corps du message : informations complémentaires libre sur la journée
Options : Cocher "m'avertir lorsqu'une réponse est postée" pour surveiller le sujet
Calendrier: Renseigner obligatoirement les informations :
=>évènements, heure de l'évènement et sa durée
pour que la rencontre apparaisse dans le calendrier, ceci est très important et permet d'avoir une bonne lisibilité des rencontres sur le mois en cours.

5-1 IMPORTANT: Pour arriver jusqu'à nous le sentier de la Forêt est long et de multiples créatures vous attendent donc n'oubliez pas de prévoir dans vos besasses quelques collations, victuailles, denrées alimentaires et boissons non alcoolisées, si celà n'a pas servie durant la journée, tout est remporter par celui qui pense asister à la prochaine réunion afin que rien ne soit perdu! What a Face


6) Je viens d'arriver, comment me faire connaitre ? bounce
6-1 Afin que les membres puissent savoir que vous êtes nouveau, veuillez vous présenter dans le forum Présentation des nouveaux membres en n'oubliant pas de cocher "Annonce dans les options. Parlez un peu de vous, de vos attentes, vos dispo....
6-2 Merci également de bien vouloir mettre votre vraie photo dans la galerie .......ici en cliquant sur "envoyer une photo" petit bouton blanc à gauche.


La Forêt de Mirkwood vous remercie d'avoir pris connaissance de toutes ces informations importantes qui vont contribuer autant que possible à votre bonne intégration. cheers

A bientôt au détour d'un sentier.... Smile

Modification le 05/12/09
Rajout de la numérotation par alinéas pour situer facilement les paragraphes.
Rajout de consignes en 2-1 et 2-2
Modif 3-4 : pole social

Modification le 28/01/10
Rajout sur l'utilisation de la galerie 6-2

Anubis
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Masculin Situation géographique : 69800 Saint Priest
Messages : 735
Date d'inscription : 10/11/2009
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http://mirkwood.magic.lyon.free.fr/

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